ラジオをよく聴くんですけど、自分のお便りが読まれるととても嬉しいですよね。
以前、FM香川の『UDON RADIO』でお便りを読まれたことは嬉しい記憶として残っています(ちなみに香川県に住んだことはありません)。
そういったわけで今回は、日々当ブログに寄せられるお便りを読み、お悩みを解決することで、嬉しい気持ちをお届けできたらなって思います。
それでは今回もはりきっていきましょう。


「シミズさん、こんにちは!半年ほどブログの更新が止まってたので、とても心配してましたよ(涙)でも、最近は定期的に更新してくれてるので何だか楽しみが増えたな〜って感じです♫

ちょっと聞いてくださいよー。ウチの会社って有給の管理をExcelで計算してやってるみたいなんですけど、代休と有給消化の区別がごちゃごちゃになってて、自分がどれだけ有給消化してるか分からなくなってるんです。
これでは友だちとの旅行の予定も立てられないし、ほんと困ります。なんかいいアイディアないですかー?
そう言えば世界で一番食べられてるお肉は羊らしいですね。今度、北海道に旅行に行ったらお土産に会社まで送りますね。」

というお便りを先ほど自分で作りました。へ?

以下、お便りにお答えしますね。
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「お便りありがとー。ブログの更新が滞ったこと、心配かけてホントにごめんなさい。理由は特にないので許してくださいね。
さて、ご質問いただいた内容ですが、とっても奇遇です。と言うのは、ぼくたちのスマレジ・タイムカード有給管理が出来るようになりました。なんと出勤簿を見るだけで、どういった理由で休んでて有給を消化したのかもひと目で分かるんです。
また、有給休暇の申請から承認・取得まで一括で行えるので、自分の有給がどれだけ残ってるか分からない‥‥なんてこともなくなりますよ。ぜひ活用してみてくださいね。
あと、羊肉はぼくの好物です。お土産お待ちしてますね〜。」


それでは次のお便りに進みましょう。

「暖かくなったり寒くなったり寒暖差の激しい毎日ですが、こうやって少しづつ春が近づいていると思うと今の季節も悪くないなって思います。シミズさんはどの季節がお好きですか?
さて、今回はご相談があり筆を取りました。
弊社では有給休暇の申請を書類にて行っています。個々人の有給の残日数を計算して、システムに登録してるのですが、非常に煩雑でミスも多発しています。
私が所属する部署は利益を生むわけではないので、若手社員も営業部に取られたり、作業は増えているにも関わらず部員は減少、という非常に厳しい立場に立たされております。
こういった状況を改善する何か良いツールはないでしょうか?また余り予算をかけられないのも現状です。
そんな都合の良いものが‥‥という気持ちもございますが、藁をも掴む思いでお尋ねします。
どうぞご指南ください。
よろしくお願いいたします。」

とても切実なこのお便りも今ぼくが作りました。。。

以下、更にお便りにお答えしましょう。
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「お便りありがとうございます。切実なお気持ちがすごく伝わってきて、何だか胸が詰まるような思いです。
そして、そんなお悩みにお答えできる施策をお伝えできることをとても嬉しく思います。
先ほどのお便りにもお答えしました通り、なんとぼくたちのスマレジ・タイムカードに有給休暇の申請や管理ができる機能が追加されました。
例えば、貴社のスタッフさんがスマレジ・タイムカードの管理画面から有給休暇の申請をおこなうと、有給休暇の申請があった事を知らせるメールが管理者に届き増すので、管理者さんはメール内のURLをクリックするだけで、有給休暇を承認(または却下>_<)することができます。
そして、スタッフさんのもとには有給休暇が承認(または却下>_<)された事を知らせるメールが届くのです。

いかがですか?これならば作業もかなり軽減できますし、今の部員の数でもかなり楽になると思います。
またこの機能を含む「プレミア」プランでしたら、月額4,000円(税抜)/店舗 でご利用いただくことができますので、ご予算的にも導入のハードルはグッと低くなるのではないでしょうか?

暦の上ではもう立春ですね。
春が近づいてきてると言えどもまだまだ寒い日が続きます。あまり無理をなさらず、ぜひスマレジ・タイムカードをご利用いただきご負担が少しでも軽くなることを願っています。
今後とも当ブログをご愛読よろしくお願い申し上げます。」


そういったわけで、スマレジ・タイムカードに有給休暇の申請と管理の機能が追加されました。